Digitálny poštár: ako vybrať poskytovateľa e‑faktúr a zvoliť ho na portáli.

Kto je digitálny poštár

Digitálny poštár je marketingový názov pre certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (príručka finančnej správy k výberu poskytovateľa, s. 4). E‑faktúru od vás prevezme a doručí ju poskytovateľovi odberateľa cez európsku sieť Peppol.

Zákon mu ukladá (§ 76a zákona o DPH):

• automaticky kontrolovať formálne náležitosti e‑faktúry,
• spoľahlivo overiť odosielateľa a adresáta,
• zabezpečiť pravosť, neporušenosť a čitateľnosť faktúry pri doručovaní,
• vedieť preukázať čas odoslania a doručenia,
• automaticky nahlásiť údaje z faktúry finančnej správe.

Odovzdaním e‑faktúry poskytovateľovi si zároveň splníte povinnosť nahlásiť jej údaje (§ 85o ods. 11).

Sprostredkovateľ predáva služby poskytovateľa pod vlastným menom, stará sa o zákazníkov a sám certifikovaný byť nemusí (príručka, s. 4). V zozname finančnej správy je pri každom sprostredkovateľovi uvedený aj poskytovateľ, cez ktorého doručuje.

Kto ho potrebuje

• Platiteľ DPH, ktorý fakturuje slovenským firmám, na odosielanie aj prijímanie (§ 85o ods. 2, § 71 ods. 5).
• Neplatiteľ DPH a živnostník aspoň na prijímanie (manuál finančnej správy, s. 6 a 12 až 13). Podrobnosti sú v článku E‑faktúra pre neplatiteľa DPH.
• Právnické osoby, ktoré nepodnikajú, napríklad obce, neziskové organizácie a občianske združenia, na prijímanie (manuál, s. 6).

Koľko ich je

K 27. 10. 2026 bolo v zozname finančnej správy 87 certifikovaných poskytovateľov, zo Slovenska aj zo zahraničia. Ďalších 12 bolo k 28. 10. 2026 v akreditácii. Aktuálny zoznam aj so sprostredkovateľmi je na vpds.financnasprava.sk a otvoríte ho aj bez prihlásenia (príručka, s. 3).

Podľa čoho vybrať

Zákon výber nijako neobmedzuje. Tieto otázky vychádzajú z povinností, ktoré ostávajú na vás.

1. Vie to váš fakturačný alebo účtovný program? Finančná správa predpokladá, že viacerí dodávatelia programov sa stanú digitálnymi poštármi a ponúknu vystavovanie, odosielanie aj prijímanie v jednom (manuál, s. 13). Ak program poštára nemá, opýtajte sa, s ktorým spolupracuje.
2. Odosielanie, prijímanie, alebo oboje? Prijímať musí vedieť každý, komu platiteľ e‑faktúru vyhotovuje (§ 71 ods. 5). Odosielať potrebujete, ak e‑faktúry sami vyhotovujete.
3. Koľko to stojí pri vašom počte faktúr? Finančná správa čaká balíky ako pri mobilných operátoroch a pre malý počet faktúr aj bezplatné riešenia (manuál, s. 13).
4. Ako sa dozviete o novej faktúre a kto k nej má prístup? E‑mail, aplikácia, účtovný program, prístup pre účtovníka (manuál, s. 12).
5. Ako dostanete XML späť? Platiteľ uchováva e‑faktúru 10 rokov vo formáte XML (§ 85o ods. 4 a 15). Poskytovateľ ju za vás uchovávať nemusí (FAQ finančnej správy z 15. 9. 2026, časť II, otázka 18), preto si overte export alebo archív.
6. Samofakturácia. Ak za vás faktúry vyhotovuje odberateľ, alebo vy za svojich dodávateľov, overte, či poskytovateľ podporuje formát Peppol BIS Self-Billing. Slovenská architektúra siete Peppol ho necháva na poskytovateľoch (Slovakia Solution Reference Architecture v1.2).

Ako ho zvoliť na portáli finančnej správy

Postup podľa príručky finančnej správy z 8. 9. 2026:

1. Otvorte vpds.financnasprava.sk. Vyhľadajte poskytovateľa alebo sprostredkovateľa a pri ňom kliknite na Výber, potom na Pokračovať.
2. Prihláste sa účtom portálu finančnej správy. Cez slovensko.sk (občiansky preukaz s čipom, aplikácia Slovensko v mobile) alebo identifikátorom a heslom. Bez účtu na portáli finančnej správy sa najprv zaregistrujte.
3. Potvrďte prístup aplikácie k vašim údajom. Pri prvom prihlásení bez toho nemôžete pokračovať.
4. Vyberte daňový subjekt, za ktorý konáte. V ponuke sú subjekty, pre ktoré máte autorizáciu alebo zastupovanie, takže výber môže urobiť aj účtovník. Subjekt musí mať pridelené DIČ.
5. Vyplňte e‑mail a telefón subjektu, telefón v tvare +421 9xx xxx xxx.
6. Povoľte poskytnutie údajov vybranému sprostredkovateľovi.
7. Skontrolujte údaje a odošlite. Potvrdenie príde do schránky správ na portáli, žiadosť nájdete v časti Informácie o subjekte, Prehľad žiadostí pre PDS.

Portál potom pošle poskytovateľovi e‑mail (a ak ho podporuje, aj webovú notifikáciu) s vašimi kontaktnými údajmi. Zmluvu a nastavenie už riešite priamo s ním. Ak sa vám v najbližších dňoch neozve, kontaktujte ho alebo výber zopakujte (príručka, s. 25 a 26).

Dokedy

Prijímať e‑faktúry musíte vedieť od 1. 1. 2027. Finančná správa odporúča pripraviť sa vopred: vybrať poštára, overiť napojenie účtovného programu a nastaviť interné postupy (manuál, s. 14).

okfaktura a e‑faktúra

okfaktura vytvára ku každej faktúre platiteľa DPH aj XML podľa Peppol BIS Billing 3.0 a odosielanie cez sieť Peppol pripravujeme. Ako vyzerá mesiac s dodávateľmi v okfaktura, opisuje článok Mesiac s okfaktura.