Preskočiť na obsah
okfaktura
Vyžiadať demo

Koniec mesiaca bez naháňania.

Pre agentúry, ktoré mesačne platia desiatky živnostníkov a s. r. o. Jeden cyklus od schválenej práce po vystavenú faktúru.

Bez tretej verzie faktúry.

Dnes: výkaz, podpis, PDF e‑mailom a účtovníčka, ktorá hľadá rozdiely. Po novom: jedna tabuľka a jedno potvrdenie.

Zobraziť

Termíny nastavíte raz.

Deň odovzdania práce, deň odoslania konceptov a deň vystavenia. Pripomienky dodávateľom a koncepty faktúr potom odchádzajú samy.

Lehotu 15 dní na vystavenie stráži počítadlo.

Vy schválite odvedenú prácu.

Zadáte ju v tabuľke mesiaca, nahráte z CSV, alebo ju zadá dodávateľ a vy ju schválite či vrátite s komentárom. To nahrádza podpísaný výkaz.

Rovnako evidujete aj zamestnancov na pracovný pomer či dohodu, len bez faktúr.

Vystavuje dodávateľ alebo agentúra.

Dodávateľ vystaví faktúru vo svojom číselnom rade, alebo ju pri self-billingu vystavíte vy na základe písomnej dohody a jeho súhlasu s každou faktúrou.

Vidíte, kto ešte nepotvrdil.

Jedna tabuľka za mesiac: kto potvrdil, kto navrhol opravu a komu ešte beží pripomienka. Bez e‑mailov a bez tabuľky vedľa.

Otázky k tejto stránke.

Všetky otázky

Moji dodávatelia to nebudú chcieť používať.

Nemusia nič inštalovať ani si pamätať heslo. Príde im e‑mail s hotovou faktúrou a potvrdia ju jedným kliknutím.

Čo ak dodávateľ koncept nepotvrdí?

Faktúra sa nevystaví a za dodávateľa ju nepotvrdíme. Pripomienky chodia samy a každý v procese vidí, koľko dní zostáva z 15-dňovej lehoty.

Je to self-billing?

Podľa nastavenia. Faktúru vystaví dodávateľ sám, alebo ju za neho vystaví agentúra na základe písomnej dohody a jeho súhlasu s každou faktúrou.

Odkiaľ berie systém odvedenú prácu?

Z CSV, z tabuľky mesiaca, kde ju manažér doplní ručne, alebo ju zadá sám dodávateľ, ak to agentúra povolí. Manažér ju potom schváli alebo vráti s komentárom.

Ako pozveme desiatky dodávateľov?

Každého pozvete e‑mailom so skupinou a sadzbou, hromadné pozvanie zatiaľ nemáme. Keď nahráte odvedenú prácu z CSV, neznáme e‑maily sa ukážu v zozname a pri každom je tlačidlo Pozvať s vyplneným e‑mailom.

Vyskúšajte to na januárových faktúrach.

Ukážeme vám celý mesačný cyklus na údajoch vašej agentúry, od odvedenej práce po export pre účtovníctvo.

Vyžiadať demo