E‑faktúra 2027 a dodávatelia na živnosť: čo musí firma pripraviť.

Kto vám od januára pošle čo

Povinnosť vyhotoviť e‑faktúru závisí od dodávateľa, nie od vás (manuál finančnej správy, s. 12).

V praxi teda budete mať dva prúdy faktúr naraz: e‑faktúry od platiteľov a PDF od neplatiteľov. Oba musia skončiť v účtovníctve.

Čo musí firma

• Prijímať e‑faktúry cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, digitálneho poštára (§ 71 ods. 5). Za pripravenosť zodpovedá príjemca, nie dodávateľ (manuál, s. 14). Ako poštára vybrať a zvoliť na portáli, opisuje článok Digitálny poštár.
• Hlásiť prijaté e‑faktúry, ak je firma platiteľom DPH, do 5 dní od prijatia (§ 85o ods. 10). Hlásenie robí poskytovateľ, cez ktorého faktúru prijmete (§ 76a).
• Uchovávať XML 10 rokov od konca roka, ku ktorému sa faktúra vzťahuje (§ 85o ods. 4 a 15).
• Vystavovať e‑faktúry svojim klientom, ak je firma platiteľom DPH a klienti sú slovenské firmy. Podrobnosti sú v článku E‑faktúra od 1. 1. 2027.

Čo zistiť o dodávateľoch do decembra

1. Kto je platiteľom DPH. Od toho závisí, či vám pošle e‑faktúru alebo PDF. Postavenie sa môže zmeniť počas roka, keď sa dodávateľ stane platiteľom.
2. DIČ každého dodávateľa. V sieti Peppol je DIČ adresou firmy (manuál, s. 18). Pri samofakturácii bez neho e‑faktúru neodošlete.
3. Kto faktúru vyhotovuje. Buď dodávateľ sám, alebo vy za neho na základe písomnej dohody (samofakturácia).
4. Či má dodávateľ poštára. Platiteľ ho potrebuje na odosielanie. Pri samofakturácii ho potrebuje na prijímanie samofaktúr, ktoré mu pošlete vy.

Samofakturácia cez Peppol

Mnohé agentúry vyhotovujú faktúry za dodávateľov samy, z odpracovaných dní. Zákon to dovoľuje pri písomnej dohode a s textom „vyhotovenie faktúry odberateľom“ na faktúre (§ 72 ods. 6, § 74 ods. 1 písm. j)). Čo patrí do dohody, je v článku Samofakturácia v praxi.

• Dodávateľ platiteľ DPH. Faktúru, ktorú za neho vyhotovíte, odosiela od 1. 1. 2027 váš poskytovateľ poskytovateľovi dodávateľa ako e‑faktúru (FAQ finančnej správy z 15. 9. 2026, otázka 45), vo formáte Peppol BIS Self-Billing 3.0. Potrebujete teda poštára aj na odosielanie.
• Dodávateľ neplatiteľ DPH. E‑faktúra sa nevyžaduje, pretože povinnosť má len dodávateľ, ktorý je platiteľom (§ 85o ods. 2). Faktúra môže ostať v PDF.
• Prijímanie samofaktúr nie je samozrejmé. Slovenská architektúra siete Peppol necháva podporu formátu Self-Billing na poskytovateľoch (Slovakia Solution Reference Architecture v1.2). Overte si u dodávateľov včas, či ich poskytovateľ samofaktúry prijíma. Ak nie, náhradnou cestou je, že dodávateľ bude fakturovať sám.
• Kto hlási údaje. Podľa zákona účinného od 1. 1. 2027 hlási údaje dodávateľ platiteľ DPH aj vtedy, keď faktúru vyhotovujete vy, a to do 5 dní (§ 85o ods. 9). Povinnosť sa považuje za splnenú odovzdaním e‑faktúry poskytovateľovi (§ 85o ods. 11). Ktorý poskytovateľ údaje pri samofakturácii technicky odovzdá, zákon neurčuje. Finančná správa uvádza, že hlásenie vykoná poskytovateľ dodávateľa (FAQ, otázka 45). Odporučte dodávateľovi, aby si to u svojho poskytovateľa overil, a pred januárom si overte aktuálne znenie zákona aj odpovedí finančnej správy.

Mesačné dodávky a lehoty

Pri službe fakturovanej za mesiac sa dodanie považuje za uskutočnené najneskôr posledný deň mesiaca (§ 19 ods. 3). E‑faktúru treba vyhotoviť do 15 dní, od 1. 7. 2030 do 10 dní (§ 73).

Dátum vyhotovenia e‑faktúry je deň, keď ju odovzdáte poskytovateľovi, a dátum na faktúre sa s ním má zhodovať (FAQ, otázky 74 a 75). Faktúru pripravenú v posledný deň mesiaca preto treba aj v ten deň odoslať, nie ju nechať ležať.

Rozhoduje deň, keď vznikla povinnosť vyhotoviť faktúru. Faktúra za december 2026 sa vyhotoví podľa pravidiel roku 2026, aj keď ju vyhotovíte a zaplatíte v januári (manuál, s. 14).

Ako s tým pomáha okfaktura

okfaktura je postavená na mesiac s desiatkami dodávateľov. Dodávateľ alebo firma zadá odvedenú prácu, firma ju schváli, vznikne koncept faktúry a dodávateľ ho potvrdí. Pri samofakturácii dodávateľ podpíše dohodu priamo v aplikácii. Ku každej faktúre platiteľa DPH vzniká XML podľa Peppol BIS Billing 3.0 a účtovník dostane celý mesiac v jednom ZIP. Odosielanie cez sieť Peppol pripravujeme.

Ako vyzerá taký mesiac, opisuje článok Mesiac s okfaktura a stránka pre agentúry.